知識管理 · 筆記方法

卡片盒筆記

最高效思考筆記術

作者:申克・艾倫斯(Sönke Ahrens)
譯者:吳琪仁
出版:遠流出版事業股份有限公司(2022年5月)

系統性介紹德國社會學家尼克拉斯・魯曼(Niklas Luhmann)所創的「卡片盒筆記法」(Zettelkasten),幫助學生、學術工作者及非虛構類作者提升寫作、學習與思考的效率。

四大基本原則

寫下來是唯一重要的事

寫作是研究、學習與思考的媒介,而非最終結果。日常的筆記記錄是知識內化與產出的關鍵。

簡單最重要

好的系統應盡可能移除複雜與分心的元素,專注於核心功能——思考。透過統一格式簡化工作流程。

沒有人是從零開始

寫作不應從決定題目開始,而應從持續記錄與發展既有想法出發。主題與論點應從已累積的筆記素材中自然浮現。

讓工作帶領你往前

設計能產生內在回饋循環的工作流程,使工作本身具備動力,減少對意志力的依賴,進入正向的成長循環。

三類筆記系統

💡

靈感筆記

隨手記錄的臨時想法,需在一兩天內處理。

臨時性
📚

文獻筆記

閱讀時用自己話語簡要記錄的要點,與書目資料一同存放。

參考性
核心

永久筆記

經過深思、用完整句子書寫、可獨立存在的想法,是卡片盒的核心。需與既有筆記建立連結,並納入索引系統。

永久性

工作流程

1

隨時記錄靈感

捕捉每一個閃現的想法

2

閱讀時製作文獻筆記

用自己的話重新表達

3

每日回顧與轉化

將靈感與文獻筆記轉化為永久筆記,思考關聯性(支持、矛盾、延伸)

4

建立筆記網絡

透過編號或連結與相關筆記建立網絡

5

發展主題與寫作計畫

定期從筆記群聚中發展主題、問題與寫作計畫

所需工具

書寫工具
參考書目管理
(如 Zotero)
卡片盒
(Obsidian、Roam)
文書編輯器

對學習與寫作的益處

🧠

降低認知負載

將記憶與組織任務外化至卡片盒,讓大腦專注於理解、思考與創意連結。

📖

促進深度學習

將資訊轉譯為永久筆記的過程,本身就是一種「闡釋」,能檢驗並深化理解。

💡

由下而上發展洞見

透過筆記間的意外連結,激發新的想法與研究問題,避免確認偏誤。

✍️

提升寫作效率與樂趣

寫作時可直接從豐富且已初步組織的筆記素材開始,免除面對空白頁的恐懼,使寫作過程更流暢、更有動力。

限制與注意事項

非快速解決方案

需要長期投入與實踐,效益隨筆記累積而指數增長,無法立竿見影。

需改變工作習慣

成功關鍵在於將方法融入日常流程,初期改變舊有習慣可能感到不自然。

對工具需慎選

核心在於方法背後的原理,需理解原理並根據需求調整工具使用方式。

需主動建立連結

卡片盒的價值在於筆記間有機的連結網絡。必須主動、謹慎地思考並建立筆記間的關聯,否則將淪為「點子墳場」。

與傳統教育模式有別

非線性、由下而上、跨領域連結的特性,與傳統線性、按主題分類的教學模式不同,可能需要自行調適與堅持。

成功的寫作與知識生產並非始於面對空白頁面,而是奠基於一套由下而上、非線性、持續積累的筆記系統。

— 《卡片盒筆記》核心理念

📦

結論

《卡片盒筆記》提供了一套經過驗證、結構嚴謹的知識管理與寫作方法論。它不僅是一種筆記技巧,更是一種重塑工作流程、培養長期學習與思考習慣的系統。

對於致力於學術研究、專業寫作或任何希望有效管理知識、提升產出品質與創意的人士而言,本書具有高度的參考與實踐價值。

最大成效來自於對系統原理的深刻理解與持之以恆的實踐